Pada tanggal 10 – 12 Mei 2019, Tim PP PTMSI beserta Tim broadcasting berangkat menuju hongkong untuk mengadakan meeting bersama pihak executive board ATTU dan pihak Lagardère internasional. Pada meeting tersebut membahas tentang persiapan tuan rumah indonesia dalam rangka menyelenggarakan 24th ITTF-ATTU Asian table tennis championships 2019 pada tanggal 15-22 September 2019 di yogyakarta nanti. Dalam meeting tersebut berfokus pada sejauh mana progress persiapan pihak broadcasting di indonesia dalam menjalankan ketentuan – ketentuan yang telah di tentukan oleh ATTU dan meminta saran kepada pihak executive board ATTU agar event tersebut dapat terlaksana dan sesuai dengan harapan.
Setelah itu dilanjutkan pada tanggal 14 mei 2019, Tim PP PTMSI, Tim ITTF (Zena Lim) berserta pengurus provinsi PTMSI Kepri melakukan kunjungan ke Batam dalam rangka site inspection untuk venue Seamaster 2019 indonesian open. Batam Hi – test center di tunjuk sebagai venue untuk menyelenggarakan event tersebut, yang dimana venue tersebut telah beberapa kali menyelenggarakan kejuaraan-kejuaraan olahraga seperti kejuaraan basket dan yang terakhir event kejuaraan tenis meja Kepri Open 2019 pada 14 Maret 2019.